共愛会の個人情報保護方針

当財団は患者さま・ご利用者さまに安心して医療・介護・その他サービスを受けていただけるように日々努力を重ねています。「患者さま・ご利用者さまの個人情報」につきましても適切に管理することが重要であると考えております。そのために当財団では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

１.個人情報の収集について

当財団が患者さま・ご利用者さまの個人情報を収集する場合、医療・看護・介護にかかわる範囲で行ないます。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施します。ウエブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

２.個人情報の利用および提供について

当財団は、患者さま・ご利用者さまの個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
◎患者さま・ご利用者さまの了解を得た場合
◎個人を識別あるいは特定できない状態に加工①して利用する場合
◎法令等により提供を要求された場合
当財団は、法令の定める場合等を除き、患者さま・ご利用者さまの許可なく、その情報を第三者②に提供いたしません。

３.個人情報の適正管理について

当財団は、患者さま・ご利用者さまの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さま・ご利用者さまの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは患者さま・ご利用者さまの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

４.個人情報の開示、修正等について

当財団は、患者さま・ご利用者さまの個人情報について患者さま・ご利用者さまが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当財団の「個人情報保護基本規程」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

５.お問い合わせの窓口

当財団の個人情報保護方針に関してのご質問や患者さま・ご利用者さまの個人情報のお問い合わせは以下の窓口でお受けいたします。
「個人情報保護相談窓口」
　芳野病院　　　　　　　　　　　　 担当：平本 隆二　TEL：0868-54-0312
　老人保健施設 虹及び各介護事業所　担当：植木　 潤　TEL：0868-54-3250

６.法令等の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当財団は、個人情報の保護に関する日本の法令、厚生労働省のガイドライン、医学関連分野の関連指針、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

一般財団法人 共愛会　
理事長　藤 本 宗 平

①単に個人の名前のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもっても患者さま・ご利用者さま本人を特定できない状態にされていること。
②第三者とは、患者さま・ご利用者さま本人および当財団以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または患者さま・ご利用者さまによりその個人情報の利用の同意を得られない団体または個人をさす。
＊この方針は、患者さま・ご利用者さまのみならず、当財団の職員および当財団と関係のあるすべての個人情報についても、上記と同様に取り扱います。

共愛会における個人情報の利用目的

当財団では、患者さま、ご利用者さまの尊厳を守り安全に配慮する財団理念の下、お預かりしている個人情報について、利用目的を以下のとおり定めます。

１.財団内での利用

・患者さま・ご利用者さまに提供する医療サービス及び介護サービスのため
・医療保険、介護保険事務及びそれに係る会計・経理事務
・入退院等の病棟・居室管理
・医療サービス及び介護サービス提供に係る事故の報告
・患者さま・ご利用者さまの医療サービス及び介護サービスの向上
・当財団において行われる医療・介護実習への協力
・医療・介護の質の向上を目的とした財団内症例研究会
・その他、患者さま・ご利用者さまに係る管理運営業務

２.他の医療機関等との連携のための利用

・他の医療機関との連携
・他の医療機関等からの照会への回答
・患者さま・ご利用者さまの診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
・検体検査業務の委託その他の業務委託
・ご家族のみなさまへの病状及び心身の状況説明
・保険事務の委託
・審査支払機関へのレセプトの提出
・審査支払機関又は保険者からの照会への回答
・事業者等からの委託を受けた健康診断等の事業者等への結果通知
・医師賠償責任保険等に係る医療、介護に関する専門団体、保険会社等への相談または届出等
・損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

３.その他の利用

・医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
・外部監査機関への情報提供

上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合にはその旨を担当窓口までお申し出ください。
お申し出がないものについては、同意していただけるものとして取り扱わせていただきます。
これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます

個人情報の開示に関する手続きについて

患者さま・ご利用者さまは、ご本人の個人情報の開示等をご請求することができます。
また、基本的にはご本人のご請求となりますが、代理人（ご家族、保険会社など）のご請求の場合には、委任状又は同意書等が必要となります。ご請求の際は下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
「お問い合わせ」
　　芳野病院　　　　　　　　　　　　　担当：平本 隆二　TEL：0868-54-0312
　　老人保健施設 虹及び各介護事業所　   担当：植木　 潤　TEL：0868-54-3250